Consultance
Que pouvons-nous faire pour vous?
Il est facile de complexifier une implémentation de logiciel ERP ou RH, mais il est complexe d'assurer une implémentation simple en la matière. Chez AFAS, SIMPLE est devenue LA norme d'implémentation.
Nos consultants expérimentés vous conseillent durant l'implémentation pour une configuration optimale de vos processus et systèmes.
Nous le réalisons via les
5 étapes ci-dessous.
Le processus d'implémentation n'apparaît pas toujours simple : les personnes, services, organisations, processus, technologies et intérêts doivent s'intégrer mutuellement. Comment y parvenons-nous ? Avec nos aptitudes, notre connaissance et notre expérience.
La décision est tombée, le nœud a été tranché. Maintenant que vous avez choisi le logiciel d'AFAS, beaucoup de choses vont changer dans votre organisation. Pour tirer le maximum de notre logiciel, il est important de bien le configurer dès le départ.
Pour cela, il importe d'analyser les processus actuels de l'entreprise. Les consultants expérimentés d'AFAS vous assistent dans cette démarche et veillent à ce que vous parveniez à votre objectif : plus de visibilité, une diminution des coûts et plus de plaisir au travail, pour vous et vos employés.
La vitesse d'exécution est nécessaire pour faire vivre un projet dans un délai
prévisible. Si la vitesse n'est pas au rendez-vous, la démarche s'enlise et le client n'en voit plus la plus-value. La vitesse donne aux employés concernés le sentiment que « quelque chose » se passe. Un nouveau progiciel est créé, plus rentable et apportant plus de satisfaction au travail.
L'intégration est la clé pour parvenir à diminuer les erreurs et le travail inutile. Sans intégration, la situation stagne dans une automatisation en îlots. Un progiciel entièrement intégré apporte plus de satisfaction au travail, car toute chose ne doit être assimilée qu'une seule fois : un seul gestionnaire d'application, une seule formation, une seule consultance !
Meerwaarde is datgene wat in AFAS Profit winst oplevert. Denk aan de digitale loonstrook, digitale onkostendeclaratie, digitaal dossier en workflow inkoopfactuur met automatische boeking in financieel. Meerwaarde moet te berekenen zijn, oude systemen versus nieuwe systemen geven duidelijk aan dat de meerwaarde in euro's is uit te drukken.
Passie is nodig om klanten te enthousiasmeren, enthousiasme werkt aanstekelijk en geeft power om door te pakken. Ook als een traject wat zwaarder is in de implementatie heeft u passie nodig om elkaar er door te slepen.
L'audace signifie pour les consultants d'AFAS que la solution n'est pas toujours d'emprunter le chemin balisé ; il faut oser modifier des processus. Agir autrement selon la norme OPB est une forme d'audace. L'audace sait aller de l'avant, là où le client a peut-être perdu la vision globale en raison de la quantité de travail et de l'abandon de ses anciens systèmes.
La simplicité doit toujours être au rendez-vous, elle rend une implémentation compréhensible de sorte que tout un chacun puisse accompagner la démarche. Les entreprises qui optent pour des systèmes complexes ne peuvent souvent pas expliquer ce à quoi elles sont occupées. Les méthodologies d'implémentation ne fournissent pas de but en soi, mais bien un moyen simple de rendre opérationnel le projet Profit.
Le trajet d'implémentation commence par une étape de mise en route. Il s'agit ici d'un entretien avec le responsable de projet d'AFAS. Ensemble, nous déterminons comment parvenir au bout du compte à une implémentation réussie. A la fin du Start-up, les deux parties savent clairement ce qu'elles peuvent attendre l'une de l'autre, à quoi ressemblera le trajet global.
La phase d'implémentation débute avec l'intervention d'un consultant senior. Lors de cet entretien un plan de contenu est élaboré pour l'implémentation : le plan de configuration. Ce plan constitue pour la suite du trajet le fil rouge auquel tout se référera. Il y est établi quels composants doivent être configurés et comment, quels processus sont importants et comment ceux-ci peuvent être encore optimisés.
Le plan de configuration est accessible au format électronique via votre portail client personnel, et est entièrement intégré dans notre méthodologie.
Après une évaluation du plan de configuration, un consultant expérimenté se met au travail avec vous afin de réaliser la configuration convenue. Vos employés et vous-mêmes y êtes étroitement impliqués. Le planning et l'avancement sont visibles pour vous via le portail clients, ce qui vous permet de maîtriser le projet du début à la fin.
La phase de test est un élément important dans l'évaluation de la configuration. Le consultant réalisera régulièrement des livraisons partielles, de sorte que les tests puissent déjà commencer durant l'implémentation elle-même. Si d'éventuelles modifications ont été traitées de manière satisfaisante, la réception finale aura lieu, et la partie agréable pourra alors commencer.
La mise en service ou « Go live » marque le terme d'une implémentation réussie et la clôture du travail du consultant et des membres de l'équipe projet. Le logiciel est transféré à l'utilisateur final et votre organisation peut commencer à travailler avec AFAS Profit.
Chez AFAS, nous voulons exécuter le processus d'implémentation le plus simplement possible. Bien que cela ne semble pas toujours aussi simple : les personnes, services, organisations, processus, technologies et intérêts doivent s'intégrer mutuellement. Comment y parvenons-nous ? Avec nos aptitudes, notre connaissance et notre expérience.
L'implémentation d'AFAS Profit peut faire naître de nombreuses questions dans une organisation : comment implémenter AFAS Profit au sein des processus journaliers, et comment évoluera l'organisation en conséquence ?
Les responsables projet d'AFAS vous y aident. Ils ont la connaissance des méthodes d'implémentation, d'organisation des marchés et des produits. En combinant ces connaissances, ils savent ce que vous pouvez attendre du trajet d'intégration. Nous veillons à une implémentation rapide, grâce à des modèles standard.