Leefwijzer

Mensen verhuizen, adressen veranderen, je maakt al eens een tikfoutje… het resultaat: je lijst met adressen in Outlook ziet eruit als een echte nachtmerrie voor al wie van nette databases houdt.
Bij Tech-Recipes vind je een snel systeem om duplicaat bestanden te wissen. Dat gaat als volgt:
– Open je adresboekje.
– Klik op View, ga naar CurrentView en selecteer Phone List. Dit zal een lijst aanmaken van al je contacten in kolommen.

– Klik rechts op een kolom header, en kies vervolgens Field Chooser.
– In het dialoog venster dat nu verschijnt kies je All Contact fields.
– Vervolgens kies je Created (aangemaakt), en sleep je Created naar de kolom headers, waardoor het aan de lijst toegevoegd wordt. Sluit het dialoogvenster Field Chooser.
– Nu klik je op de nieuwe kolom header (Created). Al je adressen worden nu geslecteerd op de datum waarop zij aan het lijstje toegevoegd zijn. Nu kan je gemakkelijk het eerste adres dat je wil wissen aanklikken, SHift indrukken, en dan het laatste adres aanklikken. Vervolgens druk je op Delete: de gewenste contacten worden verwijderd.
– Nu moet je terug naar het normale uitzicht van je adresboekje: ga naar VIew, Current View, en kies de vertoningswijze die je gewend bent, zoals Business Cards.

Bron: Tech-Recipes