Les conversations peuvent devenir source de confusion lorsque les messages contiennent plusieurs pièces jointes sur un sujet. Pour simplifier votre navigation dans les discussions, les pièces jointes sont désormais affichées à droite du sujet de la discussion (voir l'image ci-dessous).
Cette nouveauté vous permet d'avoir un aperçu plus rapide des images mais aussi de les télécharger beaucoup plus facilement.
N'hésitez pas à nous faire vos retours sur cette nouvelle fonctionnalité directement dans le forum Yahoo Groupes.
Vous souhaitiez avoir la possibilité, lors d'un échange sur une discussion, de “voir un message à part” c'est à dire : l'ouvrir dans une autre fenêtre. C'est aujourd'hui possible ! (pour info, la traduction en français de “Open message in new tab” est manquante mais sera bientôt mise à jour, merci de nous avoir remonté ce problème).
De plus, lorsque vous lisez un message et que vous avez d'autres messages partagés sur ce sujet de discussion, nous affichons maintenant sur le lien cliquable pour voir tous ces autres messages, le nombre de messages postés sur ce même sujet, par exemple : “5 message” (Afficher les 5 messages portant sur le même sujet). Voir l'image ci-dessous :
A noter également : la ligne sur laquelle est affiché le sujet a été placée sous la barre de navigation pour permettre au texte d'être plus visible.
Améliorations pour les modérateurs de Yahoo Groupes :
De nombreux modérateurs nous ont réclamés une option leur permettant de faire passer leur "Mail" : en mode “texte brut”
Cette nouvelle option est maintenant en ligne.
Pour voir cette option, rendez-vous sur le menu GESTION > Paramètres du groupe et plus bas dans “Préférences mail” (comme ci-dessous).
Très bonne nouvelle, nous avons ajouté des options dans les menus de Yahoo Groupes qui vous permettront de changer l’apparence visuelle de différentes sections des pages de vos groupes plus facilement.
Photo : dans les options du menu Actions de vos albums, vous pouvez choisir de trier vos photos manuellement (commande manuelle) ou de les trier par date d’importation. Vous pouvez également choisir entre la vue justifiée ou la vue sous forme de grille.
Base de données : dans la section Base de données, le menu Actions vous offre maintenant l’opportunité d’afficher l’apparence d’un tableau en mode simplifié soit en mode détaillé. Vous retrouverez également les options qui vous permettent d’importer ou d'exporter les bases de données ou de les imprimer.
Messages : dans la fenêtre des messages, l’option « Hauteur de ligne » dans l’onglet « Afficher » vous permet de modifier l’affichage de la présentation des messages. Le menu trier par, vous permet de trier vos messages dans l’ordre croissant ou décroissant.
Sujets : dans la section SUJET (dans Discussion), le menu vous permet de réduire ou d’agrandir la zone des messages. Vous pouvez également choisir entre une police à largeur fixe ou une police à largeur variable. N'hésitez pas également à trier vos messages par date.
Bonne nouvelle pour les modérateurs de Yahoo Groupes !
Nous avons ajouté deux nouvelles fonctionnalités sur Groupes :
- Exclure des membres
- Interdire des membres
Accédez à ces deux fonctionnalités en vous rendant sur l'onglet “Gérer les membres” qui se trouve sous l'onglet “Gestion”. Une fois dans cet onglet, cliquez sur le bouton “Action”, comme ci-dessous, pour découvrir ces deux nouveaux outils de modération.
Ces changements vous sont proposés suite à votre requête postée sur le forum : Vous nous aviez en effet demandé la possibilité d’exclure “en vrac” jusqu’à une centaine de membres d'un seul coup, mais aussi de pouvoir interdire “préventivement” l’accès au groupe à des non-membres ou des ID Yahoo.
C'est chose faite ! Vous pouvez maintenant exclure ou interdire l’accès à votre groupe en soumettant une liste qui peut aller jusqu’à 100 emails ou ID Yahoo à la fois.
En réponse à l’une de vos requêtes sur le forum Yahoo Groupes, nous avons le plaisir de vous annoncer que nous avons amélioré la recherche sur Yahoo Groupes.
Nous avons en effet ajouté des fonctionnalités pour vous permettre de « rechercher une photo » ou « un fichier » sur le moteur de recherche de vos groupes. Pour nous assurer qu'elle fonctionne correctement, nous avons indexé des centaines de millions d’albums photos et de fichiers stockés sur Yahoo Groupes.
En tant que membre de votre groupe, vous pouvez dorénavant non seulement retrouver les archives de vos discussions mais aussi les photos et fichiers stockés sur votre groupe.
La recherche photo indexe désormais les albums en s'appuyant sur leurs noms. La recherche des fichiers indexe tous les noms de fichiers, descriptions et contenu des textes stockés dans votre groupe.
Nous espérons que ces changements vous plaisent. N’hésitez pas à les tester et à nous faire vos retours sur le forum Yahoo Groupes.
Astuce : tapez ce que vous cherchez dans la recherche Yahoo Groupes et validez. Une fois validée la recherche affichera les options que vous pouvez voir sur l'image ci-dessus.
Grâce à vos suggestions sur le forum, nous continuons à améliorer votre expérience sur Yahoo Groupes. Voici les nouveautés du jour :
1. Nous avons ajouté la fonctionnalité “Information sur le groupe” sur la page A propos du groupe. Elle affiche des informations sur le groupe comme par exemple : le nombre de membres, la date de création du groupe, la langue du groupe etc.
2. Lorsque vous importez un fichier – vous pouvez choisir de notifier automatiquement les membres de votre groupe. Ils recevront alors un email avec un lien vers le fichier qu’ils pourront télécharger rapidement.
3. Certains d’entre vous nous ont mentionné le fait que le lien vers une question de sondage n’était pas cliquable. Nous avons résolu ce problème.
Merci également à tous pour vos retours à propos des récentes améliorations que nous avons apportées à la fonctionnalité “base de données”. Nous prendrons en compte vos remarques pour les prochaines mises à jour.
Note : certaines traductions en français sont manquantes, merci de nous avoir remonté le problème.
Voici cinq améliorations qui ont été sollicitées sur le forum des utilisateurs de Yahoo Groupes.
Pour les modérateurs des groupes :
Afficher et modifierles paramètres de notifications et de remise de messages pour les membres en attente. Les modérateurs des groupes gérant de très nombreuses demandes souhaitaient cette amélioration, c’est chose faite !
Lorsque les modérateurs sauvegardaient ou éditaient un message en attente, la position dans la page était modifiée. Ce problème a été résolu !
Pour les membres :
Nous avons apportés les modifications suivantes selon vos besoins :
L’affichage de l’historique des discussions et de citations dans un message est dorénavant plus facile à trouver. Lorsqu'un membre a répondu à un message initial, vous trouverez en bas du message > Afficher l'historique des mails (vous pouvez également Masquer cet historique)
Nous avons rendu plus claire la lisibilité “du résumé des messages” (dans la liste des messages) en améliorant la mise en forme.
Nous avons ajouté la possibilité d’afficher et lire les messages avec une police à largeur fixe ou une police à largeur variable selon vos souhaits et vous pouvez également agrandir la zone d’affichage à l’écran.
L’amélioration de l’interface “des bases de données” (qui vous permet de créer et de partager des tableaux avec vos membres) et les problèmes de caractères ou d’accents spéciaux qui s’affichaient dans les tableaux, étaient deux des points majeurs que vous aviez soulevés dans le forum Yahoo Groupes.
Nous sommes heureux de vous annoncer que l'équipe a résolu les problèmes de caractères spéciaux rencontrés par certains groupes dans certains pays.
Le redesign a eu un impact sur l’encodage qui a eu pour effet d’afficher des caractères spéciaux non appropriés dans certains pays comme la France. Nous avons résolu ce problème et nous avons intégré l'encodage (utf-8) de toutes les langues afin de garder les spécificités de chacune de celles-ci (accents et caractères spéciaux).
En parallèle, nous avons repensé votre expérience de la fonctionnalité « base de données » grâce à vos commentaires et vos suggestions :
- La description de votre tableau est affichée maintenant au dessus du tableau. - Lorsque vous parcourez les lignes de votre tableau vers le haut ou vers le bas, l’entête des colonnes reste elle toujours visible en haut de liste et pour une meilleure lisibilité. - Lorsqu'un tableau a de nombreuses colonnes, vous avez la possibilité de naviguer avec une flèche allant de droite à gauche pour lire les colonnes suivantes. - L’ordre d’insertion des lignes est maintenu. - Pas défaut, le tableau s’affiche dans l’ordre d’insertion. Le tableau peut être trié ensuite à partir de n’importe quelle entête de colonne. - L’ordre de tri de votre tableau est préservé lorsque vous imprimez le tableau. - Editer ou supprimer une ligne est maintenant plus simple. Il vous suffit de cliquer en début de ligne sur l’icône qui vous permet d’éditer ou de supprimer. - Modifier les propriétés du tableau existant est également très simple, il vous suffit de dérouler le menu Actions et cliquer sur Modifier les propriétés du tableau, pour gérer entièrement les informations relatives au tableau, les autorisations, les colonnes etc. - Ajouter une ligne, était l’une des fonctionnalités les plus utilisées des bases de données, aussi avons-nous ajouter un bouton + Ajouter une ligne… plus proéminent et plus visible sur votre barre de navigation. - Toutes les actions qui vous permettent de gérer vos bases de données sont disponibles aisément depuis le menu déroulant Actions sur votre barre de navigation. La recherche dans la base de données est également plus sensible à la casse et vous permet de retrouver plus facilement vos informations.
Bonus : les membres peuvent maintenant créer jusqu'à 30 tableaux par groupe. Chaque tableau peut contenir 25 colonnes et 5000 lignes.
Merci à tous pour vos suggestions. Si vous souhaitez continuer à partager vos idées, rendez-vous sur le forum des utilisateurs de Yahoo Groupes.
Nous sommes très heureux de vous annoncer que la photo de la page d’accueil de vos Groupes Yahoo est de retour. Lorsque vous, ou les membres de votre groupe vous rendez sur la page A propos de ce groupe, vous pouvez désormais voirl’image choisie par l’administrateur du groupe pour la page d’accueil. Vous avez vivement plébiscité ce retour depuis le forum de Yahoo Groupes et nous sommes ravies de réintégrer cette fonction en version améliorée. A noter également que le résumé des activités de votre groupe apparaît sur la page « A propos de Yahoo Groupes » et s’affiche en haut.
La réintégration de cette fonctionnalité nous a pris un peu de temps car l’équipe souhaitait optimiser cet outil pour permettre aux administrateurs des groupes de modifier la photo facilement.
En tant qu’administrateur, vous pouvez changer la photo de la page d’accueil en vous rendant sur GESTION > PANNEAU DE CONFIGURATION > et en bas de page : Ajouter une photo de la page d’accueil du groupe.
Vous n’avez plus qu’à importer la photo ! Vous pouvez également modifier votre choix ou supprimer l’image.
Vous et les membres de votre groupe pourrez ensuite voir cette photo s’afficher sur la page d’accueil du groupe > A propos de ce groupe.
Les membres d’un groupe qui se sont abonnés à une liste de diffusionseulement (une liste email) et n’ont pas associé leur abonnement à un compte ou un identifiant Yahoo, n’ont pas la possibilité d’accéder aux fonctionnalités de Yahoo groupe en ligne. Cependant et dès maintenant, nous facilitons l’accès à un abonnement complet à Yahoo Groupes (et donc aux fonctionnalités en ligne) pour ces abonnés.
Nous avons donc lancé un système qui vous permet de lier facilement vos abonnements email à une (des) liste(s) de diffusion à un compte ou identifiant Yahoo. Lorsque vous êtes connecté à votre compte ou identifiant Yahoo et que vous avez des abonnements email à une (des) liste(s) de diffusion de Yahoo Groupes, il vous est maintenant proposé de les rassembler sur Yahoo Groupes pour les associer à votre compte Yahoo. Tout ce que vous avez à faire : c’est de cliquer, vérifier vos abonnements et confirmer en cliquant sur Démarrez (image ci-dessous)
Vous avez accès à cette fonctionnalité sur la page « Gérer mes groupes » et très bientôt sur la page « Tous mes groupes » et la page « d’accueil de Yahoo Groupes ».
A noter que : l’assistant pour les membres peut être aussi utilisé pour détecter vos abonnements et vous permettre de les associer à votre identifiant Yahoo.
